Skip to main content

8 Tricks om uw workflow te versnellen

Wie niet niet meer tijd willen hebben om de ontelbare taken aan te pakken die om onze aandacht vragen? Je hebt echter niet meer uren per dag nodig, maar slechts enkele minuten. Pas uw workflow aan met deze tijdbesparende trucs en u zult merken dat u meer gedaan krijgt in minder tijd.

Gebruik spraakherkenning

Als u veel gegevens invoert en geen bijzonder snelle typist bent, gebruikt u stem erkenning. Een vrij volwassen technologie, spraakherkenning is ingebouwd in het Windows-besturingssysteem sinds Windows Vista en kan worden ingeschakeld via de applet Ease of Access die wordt gevonden in het Configuratiescherm.

Gebruik Dragon NaturallySpeaking om documenten te maken en veelgebruikte pc-programma's te beheren.

U kunt ook een app van derden zoals Dragon NaturallySpeaking gebruiken, die extra algoritmen inpakt om de context van de hele zin te benutten voor een grotere nauwkeurigheid. Geavanceerde functies, zoals de mogelijkheid om applicaties te starten, tussen te schakelen of zelfs een internetzoekopdracht te starten, stellen u in staat op het bureaublad te navigeren zonder een vinger uit te hoeven halen.

Synchroniseer uw leven

Zorg ervoor dat u uw pc en apparaten configureert om synchroniseer met elkaar, zodat u kunt schakelen tussen beide zonder een tel te missen. Cloudopslagservices zoals Dropbox, SugarSync en SkyDrive maken bestanden toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding, terwijl webbrowsers zoals Chrome en Firefox uw bladwijzers en browserinstellingen gesynchroniseerd kunnen houden tussen laptops, desktops en mobiele apparaten.

Gebruik een visitekaart-app

Die visitekaartjes die u bij uw laatste vergadering hebt verzameld, gaan zichzelf niet in uw adresboek opnemen. Gelukkig hoeft u ze niet handmatig in te voeren. U kunt in plaats daarvan een scanner voor visitekaartjes gebruiken om de gegevens in uw contactenlijst vast te leggen. Als u niet voldoende netwerkt om het spuien op een speciale kaartscanner te rechtvaardigen, bekijk dan de vele smartphone- en tablet-apps, zoals CamCard en WorldCard HD, met de ingebouwde camera's op mobiele apparaten.

Upgrade naar een SSD-station

Als u nog steeds een pc gebruikt die wordt gevoed door een traditionele harde schijf (HDD), doe uzelf dan een plezier en upgrade naar het snellere SSD-station (solid-state drive). Je productiviteit - en bloeddruk - zal je daarvoor bedanken, terwijl je apps start en bestanden zonder enige vertraging verplaatst. Als bonus, fysieke stoten en schokken die normaal gesproken de draaiende plaat in een HDD zouden beschadigen, hebben waarschijnlijk geen effect op een SSD. Natuurlijk werken de flash-geheugenchips in een SSD anders dan een HDD, dus zorg ervoor dat je deze goed verzorgt.

Zet je laptop in de slaap

In plaats van je laptop handmatig in en uit te schakelen tussen afspraken, stel het in om in de modus "Sleep" te gaan. Hierdoor blijft de stroom naar het systeem-RAM stromen om de status van de pc te behouden, zodat deze binnen enkele seconden volledig kan worden ingeschakeld. Over het algemeen is de stroomuitval op een moderne laptop in de slaapstand voldoende laag zodat het geen aandachtspunt is voor reguliere woon-werkverkeer.

Om dit in te stellen, gaat u naar Configuratiescherm en klikt u op Energiebeheer. Selecteer daar "Geavanceerde energie-instellingen wijzigen" om het dialoogvenster "Energiebeheer" hieronder te openen.

Zet uw laptop in de slaapstand wanneer u onderweg bent.

Negeer de vingerafdruk niet scanner

Veel zakelijke laptops worden geleverd met een geïntegreerde vingerafdruklezer, die helaas meestal ongebruikt zit. Als uw laptop er een heeft, duurt het niet meer dan 10 minuten om deze te configureren om uw cijfers te herkennen met behulp van de vooraf geïnstalleerde vingerafdrukbeheersoftware. Zichzelf kunnen authenticeren met uw vingerafdruk bespaart u kostbare seconden als u niet telkens uw wachtwoord hoeft in te tikken wanneer u zich aanmeldt bij uw laptop.

Een tweede monitor

Als u nog nooit een apparaat met twee beeldschermen hebt gebruikt, weet niet wat je mist. Als u over extra onroerend goed op het bureaublad beschikt, kunt u vensters zo plaatsen dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn zonder dat u door uw taakbalk hoeft te jagen voor de app die u nodig hebt. Een alternatief zou zijn om te gaan voor een installatie met één scherm met een ultra groot scherm van minimaal 27 inch. Met de extra spatie kunt u meer vensters opstellen zonder al te veel overlappingen.

Leer uw sneltoetsen beheersen

Door een aantal veelgebruikte sneltoetsen onder de knie te krijgen, kunt u dingen sneller gedaan krijgen. De meest eenvoudige snelkoppelingen zijn CTRL + C, CTRL + V en CTRL + X, die respectievelijk worden gebruikt voor kopiëren, plakken en knippen. Met CTRL + Z en CTRL + Y kun je je laatste actie ongedaan maken en opnieuw uitvoeren, wat vooral handig is in productiviteitsapps zoals een tekstverwerker.

Voor vensterbeheer roept de Windows Key + E-combo de Windows File Explorer op, terwijl ALT-F4 het huidige venster sluit. Ten slotte, als u uw webbrowser gebruikt, houdt u tijdens het scrollen met uw wielmuis de CTRL-toets ingedrukt terwijl u in- en uitzoomt in uw document of browservenster.