Skip to main content

10 Open-source alternatieven voor kleine bedrijfssoftware

U kunt geen bedrijf runnen, zelfs niet een klein bedrijf, zonder technologie. U hebt computers, smartphones, bestandsopslag, een website en een hele reeks andere technische middelen nodig. Dus hoe veroorloven jullie het allemaal met een budget dat strakker is dan dat van een hipster?

Natuurlijk, sommige kosten kunnen gewoon niet worden voorkomen, maar je kunt de tools krijgen die je nodig hebt zonder je kredietlimiet te maximaliseren. Een van de gemakkelijkste manieren is om dure commerciële software in te ruilen voor open-source alternatieven. De open-sourcecommunity biedt een scala aan programma's die professionele functies bieden zonder het prijskaartje voor grote bedrijven.

Om u in de juiste richting te wijzen, hebben we gratis alternatieven gevonden voor de meest voorkomende software die wordt gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven. ondernemingen. Als u uw huidige commerciële softwareproducten vervangt door deze open-source-equivalenten, kunt u bijna $ 2000 per gebruiker besparen. We kunnen je ademhaling al gemakkelijker horen.

Office-suite: LibreOffice

Met zijn tekstverwerkings-, spreadsheet- en presentatiesoftware is Microsoft Office de hart en ziel van productiviteit voor de meeste bedrijven. Maar Office Home & Business 2013 stelt u $ 220 per gebruiker terug en een Office 365-abonnement kost $ 150 per gebruiker per jaar.

LibreOffice is compatibel met Microsoft Office-bestandsindelingen.

LibreOffice biedt dezelfde algemene functionaliteit in een gratis pakket. Het werkt met de standaard Microsoft Office-bestandsindelingen, zodat u Office-bestanden van anderen kunt openen en bekijken of uw LibreOffice-documenten kunt delen met partners of klanten die de Microsoft-suite gebruiken. Het integreert ook met Content Management Systems en online documentopslag voor eenvoudige samenwerking.

E-mail: Thunderbird

E-mail is de primaire communicatiemethode voor de meeste bedrijven. Er zijn een aantal betaalde en gratis e-mailclients beschikbaar, maar Microsoft Outlook is een van de meest gebruikte. Outlook maakt deel uit van het Microsoft Office Home & Business-pakket, evenals de duurdere Microsoft Office Professional-suite, of het kan afzonderlijk worden gekocht voor $ 95.

Thunderbird Filelink laat u grote bestanden e-mailen door ze te uploaden naar een online opslagprovider en de link met de ontvanger delen.

U kunt die $ 95 per gebruiker echter opslaan door over te schakelen naar Thunderbird voor uw e-mail. Ontwikkeld door Mozilla - de makers van de Firefox-webbrowser - biedt Thunderbird uitgebreide functies zoals e-mail met tabbladen, geïntegreerde chat, slimme mappen en phishing-beveiliging. En, net als Firefox, is het aanpasbaar via invoegtoepassingen.

Kalender: Bliksem

Een andere functie waarvoor de meeste bedrijven op Microsoft Outlook vertrouwen, is de agenda. Met al uw afspraken, telefonische vergaderingen, verkoopvergaderingen en deadlines heeft u een robuust kalendergereedschap nodig om uw dagen te beheren.

Mozilla's Lightning kan met Thunderbird worden geïntegreerd voor taken in verband met e-mailgerelateerde taken.

Mozilla heeft ook een gratis tool om geschikt voor deze behoefte. Lightning kan worden geïntegreerd met Thunderbird om uw planningen te beheren, uitnodigingen voor vergaderingen te verzenden en te ontvangen en evenementen en taken te beheren. U kunt zijn mogelijkheden uitbreiden met add-ons.

Accounting: TurboCASH

Het is geen verrassing dat veel bedrijven op Quickbooks vertrouwen om hun boeken te bewaren. De Intuit-software helpt bij het beheren van offertes en voorstellen, facturering, crediteuren, debiteuren en meer, allemaal vanuit een intuïtieve interface. Maar de Quickbooks-opties starten rond de $ 150.

Met TurboCASH houdt u bij hoeveel geld u in- en uitgeeft.

Met TurboCASH krijgt u dezelfde mogelijkheden gratis. U kunt debiteuren, crediteuren, facturering, bankafstemming en meer beheren. TurboCASH heeft uitgebreide rapportfuncties en kan worden geconfigureerd voor verschillende valuta's en industrieën om te voldoen aan de behoeften van kleine bedrijven over de hele wereld.

Project Management: OpenProj

Er zijn veel bewegende delen die betrokken zijn bij het houden van een project op schema. U moet personeel, budget en andere bronnen beheren en toewijzen en mijlpalen en deadlines controleren. Microsoft Project is een geweldige tool voor deze klus, maar het brengt u $ 456 per gebruiker terug - en het is vrij complex voor de behoeften van vele kleine en middelgrote bedrijven.

OpenProj werkt met verschillende bestandsindelingen, waaronder Microsoft Project.

Bespaar een hoop geld door in plaats daarvan OpenProj te gebruiken. Het geeft u zeer vergelijkbare functies en mogelijkheden, waaronder Gantt- en PERT-diagrammen, de indeling van de werkzaamheden, de structuur van de uitsplitsing van bronnen en meer. En de gelijkenis met Microsoft Project garandeert een zachte leercurve.

CRM: SugarCRM

Het bijhouden van prospects en leads en het beschikbaar hebben van tools om uw klantrelaties te beheren, is van cruciaal belang voor het laten groeien van uw bedrijf. Salesforce.com heeft zichzelf gevestigd als een leider op dit gebied, maar het loopt ongeveer $ 300 per jaar per gebruiker.

SugarCRM wordt aangeboden in verschillende edities, zodat u de mogelijkheden kunt uitbreiden naarmate uw bedrijf groeit.

SugarCRM is een volledige beschikbaar open source-platform dat vergelijkbare functies biedt. SugarCRM Community Edition is gratis en naarmate uw bedrijf en behoeften groeien, kunt u tegen een vergoeding overstappen naar de Professional-, Corporate-, Enterprise- of Ultimate-edities. Welke versie u ook gebruikt, u hebt toegang tot de broncode zodat u de CRM-tool kunt aanpassen aan uw behoeften.

Bestandsarchivering: 7-Zip

WinZip is de de facto standaard voor bestandscompressiesoftware, met een krachtige set hulpmiddelen en opties voor het comprimeren en decomprimeren van bestanden in verschillende indelingen. Het verliest uw budget niet, maar kost wel $ 30 per licentie.

7-Zip biedt bestandsarchivering met 256-bit AES-codering.

Overweeg als alternatief 7-Zip. Het werkt met een breed scala aan compressie-indelingen, net zoals WinZip. Het biedt ook 256-bit AES-codering, integratie met Windows en lokalisatie in 79 verschillende talen.

Desktop publishing: Scribus

Veel kleine en middelgrote bedrijven creëren ook hun eigen marketing en advertenties, ontwerpen brochures, flyers en andere inhoud met behulp van een product zoals Microsoft Publisher. Net als Outlook is Publisher inbegrepen bij een aantal van de duurdere versies van Microsoft Office, of het kan afzonderlijk worden gekocht voor $ 95.

Scribus heeft alle hulpmiddelen die u nodig hebt om marketingmateriaal van professionele kwaliteit te maken.

U kunt de dezelfde paginalay-outmogelijkheden met Scribus. De open source-software bevat de hulpmiddelen die u nodig hebt om professioneel ogend marketingmateriaal te maken, inclusief drukklare uitvoer met kleurscheidingen, CMYK- en steunkleuren en ICC-kleurbeheer.

Facturatie: eenvoudige facturen

Ongeacht welke onderneming je bent in, een van de belangrijkste functies - zo niet het belangrijkste - is om betaald te krijgen. Veel kleine bedrijven wenden zich tot services zoals Freshbooks om professionele, aangepaste facturen te maken voor verzending naar klanten. De standaard Freshbooks-service is ongeveer $ 240 per jaar.

Met eenvoudige facturen kunt u al uw facturen vanuit elke webbrowser afhandelen.

Voor een betaalbaar alternatief kunt u Eenvoudige facturen bekijken. Met deze factureringsfunctie kunt u klanten volgen, terugkerende facturen beheren, belastingtarieven aanpassen en meer. En zoals Freshbooks, kunt u deze openen vanuit elke webbrowser.

Diagramcreatie: Dia

Als u flowcharts of andere visuele diagrammen wilt maken, is Microsoft Visio een geweldig hulpmiddel om te gebruiken. Het kost u ook $ 250 per licentie. 9 kunt u complexe informatie visualiseren met behulp van stroomdiagrammen en diagrammen.

Probeer Dia in plaats daarvan. Dia is geïnspireerd op Visio en bevat een verscheidenheid aan hulpmiddelen en speciale objecten om entiteitsrelatie diagrammen, stroomdiagrammen, netwerkdiagrammen en meer te maken. Het kan ook diagrammen opslaan in verschillende bestandsindelingen, zoals XML, EPS, WMF, SVG, PNG en XFIG.

Open-sourceoplossingen aanvaarden

Hoewel open-sourcehulpprogramma's zelf gratis zijn, zijn er verborgen kosten waar u op moet letten. Of u nu helemaal opnieuw begint of overstapt van een bestaande softwaretool naar een open-source-equivalent, er is een leercurve om vertrouwd te raken met de nieuwe software. Als u van het ene naar het andere hulpprogramma overschakelt, moet u misschien ook een manier vinden om gegevens uit uw bestaande programma's te converteren of te migreren.

Bovendien hebben de meeste open-sourceprojecten krachtige gemeenschappen van supporters die bereid zijn om te helpen en kennis te delen, maar je hebt geen verkoper om te bellen als er iets misgaat. Sommige open-sourceprojecten of IT-bedrijven bieden wel ondersteuning voor open-sourcehulpmiddelen tegen een vergoeding - maar dat verslaat het doel van het kiezen van open source in de eerste plaats, nietwaar?